Политика конфиденциальности

Collegium Law office SIA, рег. № 40103528319 (далее — Контролер), на сайте www.collegium.lv (далее — Сайт), обрабатывает персональные данные, полученные от субъекта данных — пользователя Сайта (далее — Пользователь). Контролер заботится о конфиденциальности и защите персональных данных Пользователя, соблюдает право Пользователя на законную обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством — Регламентом (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных (далее — Регламент) и другим действующим законодательством в области конфиденциальности и обработки данных. С учетом всего вышеизложенного, Контролер разработал настоящую Политику конфиденциальности с целью предоставления Пользователю информации, предусмотренной Регламентом.

Политика конфиденциальности применяется к обработке данных независимо от формы и/или носителя, в котором Пользователь предоставляет персональные данные (на Сайте, в бумажном виде, лично или по телефону). Контролер оставляет за собой право в любое время вносить изменения в настоящие условия.

Посетитель Сайта обязан самостоятельно проверять содержание Сайта для ознакомления с любыми изменениями в Условиях.

I. Идентификационные и контактные данные Контролера

Контролер: Collegium Law office SIA, рег. №: 40103528319
Адрес Контролера: ул. Кришьяня Валдемара, 33A-10A, Рига, LV-1010
Сайт: www.collegium.lv
Эл. почта: collegium@collegium.lv
Телефон: +371 67278302

II. Цели обработки персональных данных и правовые основания для обработки

Если Пользователь предоставляет Контролеру персональные данные по телефону, через контактные формы Сайта, по электронной почте или иным способом, мы храним и используем эту информацию для выполнения или заключения соответствующего договора об оказании услуг, в том числе для идентификации клиента; подготовки и заключения договора; предоставления услуг (выполнения договорных обязательств); обслуживания клиентов; обработки и рассмотрения претензий; повышения лояльности клиентов; администрирования платежей и выставления счетов; сбора и взыскания задолженностей; подтверждения фактов; обслуживания и улучшения работы сайта; бизнес-планирования и аналитики; планирования и ведения учета. Мы также обрабатываем эти данные для предоставления информации госорганам и субъектам оперативной деятельности в случаях и объеме, предусмотренном внешними нормативными актами. Правовым основанием для обработки данных является заключение и исполнение договора, соблюдение законов и нормативных актов, с согласия Клиента — субъекта данных — наши законные (правомерные) интересы (например, для проверки личности Клиента перед заключением договора; для обеспечения выполнения договорных обязательств; для анализа работы приложений сайта; для обеспечения эффективности предоставления услуг и т. д.).

III. Категории персональных данных

Категории персональных данных: имя, фамилия, персональный код, адрес электронной почты или почтовый адрес, IP-адрес, номер телефона, содержание сообщения или письма и т. д.

IV. Категории получателей персональных данных

Данные предоставляются тем сотрудникам Контролера, которым они необходимы для выполнения своих прямых обязанностей в целях исполнения или заключения соответствующего договора об оказании услуг. При получении и использовании персональных данных мы частично пользуемся услугами внешних поставщиков услуг, которые в соответствии с договором строго следуют нашим инструкциям и находятся под нашим постоянным контролем до начала использования услуги и в дальнейшем.

V. Категории субъектов данных

Категории субъектов данных: действующие, бывшие и потенциальные клиенты Контролера, а также иные лица, выразившие желание связаться с Контролером.

VI. Передача данных за пределы Латвии

Полученные данные не предназначены для передачи за пределы Латвии, Европейского Союза или Европейской экономической зоны, а также не будут передаваться международным организациям. В то же время, учитывая, что Сайт связан с сервисами Google и Facebook, Контролер не может гарантировать, что данные не будут переданы упомянутыми компаниями за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны.

VII. Срок хранения данных

Мы обрабатываем и храним персональные данные Пользователя до тех пор, пока одна из сторон обязана хранить эти данные по закону.

Когда эти обстоятельства перестают действовать, и если иное не указано в инструкциях по защите данных, мы удаляем персональные данные не позднее чем через три месяца после того, как первоначальная причина сохранения данных перестанет действовать, если только в наши юридические обязательства не входит продолжение хранения данных (например, в целях бухгалтерского учета или для нужд судебного разбирательства, но не только).

VIII. Доступ субъекта данных к персональным данным

Субъект данных имеет право на получение доступа к персональным данным субъекта данных в течение одного месяца с момента получения запроса.

Пользователь может подать запрос на реализацию своего права в письменной форме лично, по юридическому адресу Контролера (при предъявлении документа, удостоверяющего личность), по почте или по электронной почте с защищенной электронной подписью.

При получении запроса Пользователя на реализацию его прав Контролер проверяет личность Пользователя, оценивает запрос и исполняет его в соответствии с нормативно-правовыми актами.

Пользователь имеет право на получение информации, предусмотренной нормативными актами в отношении обработки его данных, право запрашивать доступ к своим персональным данным, а также требовать от Контролера их дополнения, исправления или удаления, ограничения обработки или возражения против обработки, если эти права не противоречат целям обработки данных (заключение или исполнение договоров).

Субъект данных не имеет права на получение информации, если раскрытие такой информации запрещено законом в области государственной безопасности, национальной обороны, общественной безопасности, уголовного права, а также в целях обеспечения государственных финансовых интересов в налоговых вопросах или связанных с надзором за участниками финансового рынка и макроэкономическим анализом.

IX. Сайты третьих лиц

Мы можем сотрудничать с третьими лицами, уполномоченными размещать файлы cookie третьих лиц на наших сайтах или в наших сервисах, приложениях и инструментах с вашего согласия. Эти поставщики услуг позволяют нам предоставлять вам услуги на сайте более качественно, быстро и безопасно. Обратите внимание, что файлы cookie третьих лиц регулируются политикой конфиденциальности третьих лиц, и мы за нее никакой ответственности не несем.

X. Право на подачу жалобы в надзорный орган

Субъект данных имеет право подать жалобу в надзорный орган — Государственную инспекцию данных. Государственная инспекция данных принимает документы по почте, по электронной почте (документы, подписанные защищенной электронной подписью), кроме того их можно оставить в почтовом ящике по адресу ул. Блауманя 11/13 (1-й этаж), Рига. По электронной почте Государственная инспекция данных принимает письма на info@dvi.gov.lv.

XI. Действие политики конфиденциальности

Мы оставляем за собой право время от времени редактировать и дополнять содержание настоящей Политики конфиденциальности, для уточнения описания обработки ваших данных. В свете вышеизложенного рекомендуем вам регулярно просматривать настоящую Политику конфиденциальности, чтобы быть в курсе обработки ваших персональных данных на Сайте.